Documentación digital de transporte

Tus DeCA, claros. Tu transporte, en marcha.

Prepara, emite y comparte tus documentos de transporte en una sola plataforma. PDF con QR, datos reutilizables y un historial siempre a mano.

Sin tarjeta. La prueba empieza con el primer inicio de sesión.

Transporte de contenedores El DeCA también te afecta

DeCA · documento de ejemplo

Vista ilustrativa
Cargador
Ejemplo Logística S.L.
Transportista
Transportes Ficticios S.A.
Origen
Zaragoza
Destino
Valencia
Conductor
A. Ejemplo
Vehículo
0000 XXX

Mercancía

Palés europeos12
Peso bruto4.820 kg

PDF nativo con QR

QR de ejemplo, sin destino real.

Versión 2 · historial conservado

Código QR ilustrativo, sin destino real

QR de ejemplo

Ventajas

Menos tiempo en papeleo, más control sobre cada expedición.

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Datos que se reutilizan

Clientes e intervinientes, direcciones, conductores, vehículos y mercancías quedan guardados para el siguiente documento.

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Borradores antes de emitir

Prepara y revisa el documento con calma. Los borradores no tienen coste.

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PDF nativo con QR

El documento se genera como PDF con un QR de acceso, listo para descargar o compartir.

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Enlace para el conductor

Comparte el documento mediante enlace: el conductor lo abre sin necesidad de ser usuario.

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Versiones e historial

Cada rectificación conserva la versión anterior y el historial queda disponible para consulta.

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Roles por perfil

Administrador, operador y consulta, con autorización mediante Passkeys para operaciones sensibles.

Funcionamiento

Tres pasos, del borrador al conductor.

  1. 01

    Prepara

    Crea el borrador con los datos de la expedición reutilizando lo que ya tienes guardado. Revísalo tantas veces como necesites, sin coste.

  2. 02

    Emite

    Al emitir se genera el PDF nativo con su QR de acceso. Se aplica el precio publicado por cada destino distinto y año de conservación elegido.

  3. 03

    Comparte y conserva

    Envía el enlace al conductor y consulta cuando quieras versiones, rectificaciones e historial del documento.

Qué es el DeCA

El documento de control administrativo del transporte, en digital.

El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) acompaña a los transportes de mercancías por carretera y recoge los datos de la expedición: intervinientes, origen y destinos, vehículo, conductor y mercancía.

Logifaro gestiona cartas de porte, DeCA y la documentación asociada a cada servicio: borradores, datos reutilizables, firmas, PDF con QR, envío de la carta de porte finalizada al cargador y conservación de versiones e historial. Se centra en la documentación de transporte; no gestiona cobros ni sustituye la contabilidad de la empresa.

Cada empresa revisa sus propios datos y la aplicabilidad del documento a cada transporte concreto. Referencia normativa: publicación en el BOE.

Comprueba tu caso

¿Mi empresa está obligada a hacer DeCA?

La obligación depende de cada transporte concreto. Como regla general, necesitas documentarlo cuando es un transporte público de mercancías por carretera, con origen y destino en España, y requiere autorización de transporte. También se incluye cuando ese trayecto nacional lo realiza una empresa transportista extranjera.

  • El cargador contractual y el transportista efectivo responden de formalizar el documento.
  • Las mudanzas, determinados traslados de vehículos averiados y la paquetería ligera están entre las exenciones expresas.
  • Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control deberá ser digital.

¿Ya utilizas CMR, ADR, documento de residuos u otro formato? Puede servir como DeCA si es digital, reúne todos los datos exigidos e identifica de forma diferenciada al cargador contractual y al transportista efectivo.

Cuestionario orientativo

Comprueba una operación en hasta 5 preguntas

1 de 5

1. ¿La operación consiste en transportar mercancías por carretera?

El cuestionario se refiere a mercancías, incluido el transporte en contenedor.

Herramienta orientativa basada en la normativa estatal. No sustituye el análisis jurídico ni contempla todas las normas sectoriales o autonómicas.

Transporte de contenedores

El contenedor no te deja fuera del DeCA.

Si realizas un transporte público interior de mercancías por carretera, el uso de un contenedor no es una exención. Esto incluye operativas habituales entre puerto, terminal, almacén o fábrica cuando el trayecto está sujeto a la Orden FOM/2861/2012.

  • Cargador contractual y transportista efectivo están obligados a formalizar el documento de control.
  • Desde el 5 de octubre de 2026, el documento deberá ser necesariamente digital.
  • El conductor debe disponer del DeCA antes de iniciar el servicio, en el móvil o impreso, con su QR.

Los transportes internacionales quedan sujetos a los documentos previstos en los convenios aplicables. En cada operación debe comprobarse el ámbito y las posibles exenciones.

Ejemplo de operativa interior

PuertoRecogida
CarreteraDeCA a bordo
AlmacénEntrega

La unidad de carga no cambia la obligación. Lo determinante es que se trate de un transporte público interior de mercancías sujeto a la norma.

Consultar la Orden FOM/2861/2012 en el BOE

Control y trazabilidad

Dos cosas distintas: acceder al documento y comprobar su autenticidad.

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QR del documento

El QR impreso en el PDF sirve para llegar al documento: es la vía rápida de acceso para quien lo necesita durante el transporte.

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Verificador de autenticidad

La verificación es un camino separado del QR de descarga: permite comprobar que un documento se corresponde con el emitido en la plataforma. Es una comprobación técnica de autenticidad, no una firma electrónica avanzada.

Además, cada documento conserva sus versiones y su historial, de modo que se puede seguir qué se emitió, qué se rectificó y cuándo. Logifaro necesita conexión a internet para operar.

Precios

Un precio por destino y año de conservación, con un máximo mensual por transportista efectivo.

Cada destino incluido en un DeCA se factura según el precio publicado y los años de conservación elegidos: 0,20 € durante la oferta actual y 0,25 € como tarifa general por destino y año. El total del mes no superará 69,90 € por cada transportista efectivo, identificado por el CIF o NIF que figura en el documento.

Precio por destino y año

0,20 €oferta actual

Tarifa general: 0,25 € por destino y año

Máximo mensual por transportista efectivo: 69,90 €

  • El precio se aplica a cada destino distinto y año de conservación elegido al emitir.
  • El máximo mensual se calcula de forma independiente para cada CIF o NIF de transportista efectivo.
  • Preparar y revisar borradores no tiene coste.
  • Una rectificación solo añade importe si incorpora destinos nuevos.
  • La anulación no genera un cargo nuevo.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales antes de empezar.

¿Mi empresa está obligada a hacer DeCA?

Depende de cada operación. En general, se exige en el transporte público interior de mercancías por carretera sujeto a autorización, salvo las exenciones previstas en la Orden FOM/2861/2012. Puedes comprobar tu caso en el cuestionario orientativo.

¿Cómo empiezo la prueba?

Crea tu empresa, verifica el correo del administrador y accede. Los 15 días de prueba empiezan con el primer inicio de sesión y no necesitas tarjeta.

¿Los transportistas de contenedores también están obligados?

Sí, cuando realizan transporte público interior de mercancías por carretera sujeto a la Orden FOM/2861/2012. El uso de un contenedor no es una exención.

¿Cómo se calcula el importe?

Cada destino distinto incluido al emitir se factura según el precio publicado y los años de conservación elegidos: 0,20 € durante la oferta actual y 0,25 € como tarifa general por destino y año. El total mensual no superará 69,90 € por cada transportista efectivo. Se identifica por el CIF o NIF que figura como transportista efectivo en el documento.

¿Tengo que crear una línea de envío por cada producto?

No. La normativa exige identificar cada envío y la naturaleza y el peso de la mercancía, pero no una línea distinta por cada producto.

¿Los borradores tienen coste?

No. Puedes preparar, revisar y corregir borradores sin coste; el importe se aplica al emitir.

¿Tengo que pagar una mensualidad para conservar mis documentos?

No. Los documentos definitivos se conservan durante los años contratados al emitirlos, aunque después no hagas más transportes ni tengas saldo disponible. Ampliar ese periodo requiere contratar los años adicionales. La empresa de prueba sin importes abonados se elimina a los 90 días.

¿Qué ocurre con las rectificaciones y anulaciones?

Una rectificación solo añade importe si incorpora destinos nuevos. La anulación no genera un cargo nuevo.

¿Cómo accede el conductor al documento?

Puedes compartir un enlace con el conductor y el PDF incluye un QR de acceso al documento. No necesita ser usuario de la plataforma.

¿Se puede trabajar sin conexión?

No. Logifaro requiere conexión a internet para preparar, emitir y consultar documentos.

¿Cuál es el alcance de la plataforma?

Logifaro gestiona cartas de porte, DeCA y la documentación asociada a cada servicio. Permite preparar borradores, reutilizar cargadores, conductores, vehículos y mercancías, recoger firmas en origen y destino, emitir PDF con QR, enviar la carta de porte finalizada al cargador y conservar versiones e historial. Se centra en la documentación de transporte; no gestiona cobros ni sustituye la contabilidad de la empresa.

¿Qué ocurre si transporto aceite de oliva u orujo?

El DeCA generado por Logifaro cubre el documento de control administrativo general, pero no sustituye por sí solo las obligaciones sectoriales del Real Decreto 760/2021, modificado por el Real Decreto 808/2026, vigente desde el 9 de octubre de 2026. En transportes de aceite de oliva u orujo, especialmente a granel, el operador debe cumplir además las obligaciones aplicables de REMOA: documento de acompañamiento, boletín de análisis o documento asimilado firmado y confirmación de recepción en destino. Consulta el texto oficial del BOE. Logifaro no gestiona REMOA ni estas actuaciones.

Prueba gratuita

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  • Los 15 días comienzan con tu primer inicio de sesión.
  • Durante la prueba podrás preparar, emitir y revisar DeCA.
  • Si no realizas ningún pago, te avisaremos antes de eliminar la empresa y sus datos a los 90 días.
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Documentación lista antes de que salga el camión.